Tycker du om att arbeta med människor? Trivs du med att få hjälpa andra? Har du tidigare erfarenhet av att arbeta med service och administration? Då kan denna tjänst vara något för dig! Vi på RFSU söker just nu en ny kontorsansvarig till vårt huvudkontor på Södermalm i Stockholm.
Om rollen
Du ansvarar för att med hög servicekänsla bidra till ett välkomnande, trevligt och fungerande kontor för anställda och besökare. Du bemannar receptionen och finns tillgänglig för RFSU:s besökare, ledning och personal. Du är en nyckelperson i organisationen och genom ditt välkomnande bemötande av RFSU:s personal och besökare bidrar du starkt till RFSUs kultur.
Arbetsuppgifterna består bland annat av att:
- Säkerställa att receptionen är bemannad inkl svara i porttelefonen
- Ta emot besökare och leveranser
- Ansvara för info-mailen
- Ansvara för posthantering, bud och paket
- Ansvara för inköp, upphandling och kontakt med leverantörer samt hyresvärden och fastighetsskötaren
- Ansvara för brandskydd
- Ansvara för struktur och ordning på kontoret
- Planering och genomförande av förändringar på kontoret
Om dig
Vi söker dig som…
- Har några års arbetslivserfarenhet från att arbeta i reception
- Har tidigare erfarenhet av att arbeta med administration och service
- Har lätt för digitala verktyg såsom Gmail, Google kalender, Google drive, Zoom etc.
- Är van och bekväm i att tala och skriva på svenska och engelska, då båda språken förekommer på kontoret
- Du har en förståelse för intersektionella, feministiska och antirasistiska perspektiv. Meriterande är om du erfarenhetsbaserad kompetens, det vill säga levd erfarenhet, av att riskeras att utsättas för rasism.