Om rollen
Du ansvarar för att med hög servicekänsla bidra till ett välkomnande, trevligt och fungerande kontor för anställda och besökare. Du bemannar receptionen och finns tillgänglig för RFSU:s besökare, ledning och personal. Du är en nyckelperson i organisationen och genom ditt välkomnande bemötande av RFSU:s personal och besökare bidrar du starkt till RFSUs kultur.
Arbetsuppgifterna består bland annat av att:
- Säkerställa att receptionen är bemannad inkl svara i porttelefonen
- Ta emot besökare och leveranser
- Ansvara för info-mailen
- Ansvara för posthantering, bud och paket
- Ansvara för inköp, upphandling och kontakt med leverantörer samt hyresvärden och fastighetsskötaren
- Ansvara för brandskydd
- Ansvara för struktur och ordning på kontoret
- Planering och genomförande av förändringar på kontoret
Om dig
Vi söker dig som…
- Har några års arbetslivserfarenhet från att arbeta i reception
- Har tidigare erfarenhet av att arbeta med administration och service
- Har lätt för digitala verktyg såsom Gmail, Google kalender, Google drive, Zoom etc.
- Är van och bekväm i att tala och skriva på svenska och engelska, då båda språken förekommer på kontoret
- Du har en förståelse för intersektionella, feministiska och antirasistiska perspektiv. Meriterande är om du erfarenhetsbaserad kompetens, det vill säga levd erfarenhet, av att riskeras att utsättas för rasism.